Money Manager Ex (MMEX) es un software gratuito para llevar la contabilidad personal. Está disponible para todas las versiones de Windows, para Linux y para Mac (en forma experimental).
El funcionamiento del programa se basa en transacciones. Cada transacción está asociada a una cuenta y a una categoría. Una cuenta es un contenedor de dinero. Cada transacción aumenta o disminuye el saldo de una o más cuentas. Una categoría es un registro de dónde viene o dónde va el dinero. Con esta información el programa es capaz de generar informes, presentar gráficos, gestionar presupuestos, etc.
Funcionamiento
Para empezar a trabajar con Money Manager Ex, debemos crear una nueva base de datos en la que se almacenarán todas las cuentas, categorías y transacciones. Es posible crear más de una base de datos para gestionar distintas contabilidades.
El siguiente paso es la creación de las distintas cuentas que vamos a necesitar. Actualmente, MMEX soporta dos tipos de cuentas: Bancarias y de Inversiones. El primer tipo registra las retiradas y depósitos de fondos y las transferencias. Cubre las cuentas bancarias comunes: cuentas corrientes, cuentas de ahorro, cuentas de efectivo y tarjetas de crédito. El segundo tipo sirve para realizar el seguimiento de los activos e inversiones que pueda tener. Una vez creada las cuentas podemos empezar a anotar nuestras transacciones.
Tipos de Transacciones
- Egreso: Retirada de fondos (en su última versión ya viene traducido como Cargo).
- Ingreso: Cuando recibimos dinero.
- Transferencia: Cuando salen fondos de una cuenta para ingresar en otra.
Otros Conceptos
- Beneficiario: Es quién cobra o paga.
- Categoría: Especifica la clase de gasto o ingreso.
- Número: Cualquier clase de número asociado a la operación. Por ejemplo, el número de cheque.
Estados de la Transacción
- Ninguno (V): Se trata del estado inicial de la transacción. Indica que la operación no ha sido comprobada con el estracto bancario.
- Reconciliada (R): Indica que la operación ha sido comprobada con el estracto bancario.
- Nulo (V): Anula la transacción, pero no la borra.
- Seguimiento (F): Aquellas operaciones que necesitan comprobaciones adicionales.
- Duplicada (D): Transacciones repetidas.
Otras Características
MMEX utiliza bases de datos SQLite para almacenar datos del usuario. SQLite es una de los más pequeños sistemas de base de datos relacionales libre. Existen infinidad de herramientas para acceder a sus datos.
MMEX se puede instalar en un lápiz de memoria simplemente indicando una carpeta dentro del dispositivo USB en el que se instalará el programa.
Puedes descargarte este programa desde la web de Code Lahte.
